Juridiske nyheder

Kan en e-mail bruges som bevis for en fransk domstol? Svaret afhænger af, hvad der skal bevises: et retligt faktum, hvor beviset er frit, eller en retsakt, der er underlagt krav om skriftlighed. Her får du et overblik over e-mail som bevis efter fransk ret, over beviset for afsendelse og modtagelse, og over de tilfælde hvor det kvalificerede elektroniske anbefalede brev er at foretrække.

E-mailens juridiske værdi

Artikel 1366 i den franske civillovbog (Code civil) bestemmer følgende:

“Det elektroniske skriftlige dokument har samme bevisværdi som det papirbaserede dokument, forudsat at den person, det stammer fra, kan identificeres behørigt, og at det udarbejdes og opbevares på en måde, der sikrer dets integritet.”

Beviset for et retligt faktum (chikane, adfærd, korrespondance) er frit.

Det kan føres med alle midler.

Bevis i form af almindelige e-mails kan være tilstrækkeligt, selv når de er skrevet af parten selv, idet dommeren vurderer deres troværdighed.

Kassationsdomstolen (Cour de cassation) har afgjort, at princippet om, at ingen kan skabe bevis til fordel for sig selv, ikke finder anvendelse ved bevis for et retligt faktum (Cour de cassation, 1. civile afdeling, 1. oktober 2014, nr. 13-24.699, ikke offentliggjort, Judilibre).

For bevis for en retsakt, der i henhold til artikel 1359 i Code civil skal foreligge skriftligt, kan e-mailen fungere som et elektronisk skriftligt dokument, men det skal være muligt at identificere afsenderen og garantere meddelelsens integritet (artikel 1367 i Code civil).

Ved alvorlig bestridelse kan almindelige skærmbilleder eller usignerede e-mails anses for utilstrækkelige.

Bevis for afsendelse og modtagelse

Hvad afsenderen skal bevise

Den afsender, der påberåber sig en e-mail (påkrav, meddelelse osv.), skal bevise:

• Som minimum afsendelsen, med en fuldstændig kopi af e-mailen (herunder headers, serverlogs, automatiske kvitteringer, efterfølgende korrespondance osv.)
• Og, hvis modtagelsen er afgørende, samstemmende indicier for modtagelse (svar fra modtageren, udførelse af det anmodede osv.)

Hvad modtageren skal påvise

Den modtager, der hævder ikke at have modtaget e-mailen, skal underbygge sin bestridelse med tekniske dokumenter (udtog fra teleudbyder, e-mailhistorik, it-attester).

Vedkommende skal også påpege eventuelle uoverensstemmelser (forkert adresse, umulige datoer, dokument der åbenlyst er oprettet med henblik på tvisten).

Dommeren afvejer herefter de fremlagte elementer og lægger den mest sandsynlige version til grund, i overensstemmelse med artikel 1368 i Code civil.

Desuden fastslår Kassationsdomstolen, for så vidt angår det anbefalede papirbrev, at underskriften på modtagelsesbeviset formodes at være modtagerens eller dennes fuldmægtiges; det påhviler sidstnævnte at bevise fraværet af fuldmagt, hvis dette bestrides (Cour de cassation, 2. civile afdeling, 1. oktober 2020, nr. 19-15.753, (B), Judilibre).

Endvidere sker der en “omvendelse” af bevisbyrden, når modtageren bestrider modtagelsen.

Den modtager, der nægter at have modtaget meddelelsen, skal nemlig, i overensstemmelse med de almindelige bevisregler, anfægte det fremlagte dokuments bevisværdi.

Særtilfælde: kvalificeret elektronisk anbefalet brev

Hvis meddelelsen sker via et kvalificeret elektronisk anbefalet brev (artikel L. 100, R. 53 ff. i CPCE), sidestilles afsendelsen med et papirbaseret anbefalet brev med modtagelsesbevis, og udbyderen udsteder et bevis for aflevering, modtagelse eller afvisning/manglende afhentning, med et kvalificeret tidsstempel, der opbevares i mindst ét år.

I dette tilfælde nyder afsenderen godt af et organiseret bevis for modtagelsen; modtageren kan kun bestride det ved at angribe disse tekniske elementer.

Hvad du skal huske

Afslutningsvis har en e-mail en reel juridisk værdi, som er fuldstændig og fri, når det gælder bevis for retlige faktiske forhold, men mere reguleret og omdiskuteret, når det gælder bevis for retsakter — navnlig ud over grænsen fastsat i artikel 1359 i Code civil, hvor det skriftlige dokument skal opfylde kravene om identifikation og integritet.

Den modtager, der hævder ikke at have modtaget e-mailen, kan ikke nøjes med at påstå det: vedkommende skal fremlægge seriøse elementer for at afkræfte sandsynligheden for modtagelse; dommeren afgør sagen ud fra den mest sandsynlige version.

For at sikre vigtige meddelelser er det ofte at foretrække at anvende et kvalificeret elektronisk anbefalet brev (eller et papirbaseret anbefalet brev med modtagelsesbevis), som giver et struktureret bevis for aflevering og modtagelse, og som i henhold til artikel L. 100 i CPCE anerkendes som ligestillet med det anbefalede brev.

Ofte stillede spørgsmål

Har en e-mail juridisk værdi for en domstol?

Ja. Det elektroniske skriftlige dokument har samme bevisværdi som det papirbaserede dokument, forudsat at den person, det stammer fra, kan identificeres behørigt, og at det udarbejdes og opbevares på en måde, der sikrer dets integritet.

Kan man bevise et forhold med sine egne e-mails?

Ja, når det gælder bevis for et retligt faktum. Kassationsdomstolen har afgjort, at princippet om, at ingen kan skabe bevis til fordel for sig selv, ikke finder anvendelse her. Dommeren vurderer derefter e-mailenes troværdighed.

Hvordan beviser man afsendelsen af en e-mail?

Som minimum med en fuldstændig kopi af e-mailen, herunder headers, serverlogs, automatiske kvitteringer og efterfølgende korrespondance. Og hvis modtagelsen er afgørende, med samstemmende indicier som svar fra modtageren eller udførelse af det anmodede.

Hvad gør man, hvis modtageren hævder ikke at have modtaget e-mailen?

Vedkommende skal underbygge sin bestridelse med tekniske dokumenter: udtog fra teleudbyder, e-mailhistorik, it-attester. Vedkommende skal også påpege eventuelle uoverensstemmelser. Dommeren lægger herefter den mest sandsynlige version til grund.

Hvad er forskellen på en e-mail og et kvalificeret elektronisk anbefalet brev?

Det kvalificerede elektroniske anbefalede brev sidestilles med et papirbaseret anbefalet brev med modtagelsesbevis. Udbyderen udsteder et bevis for aflevering, modtagelse eller afvisning, med kvalificeret tidsstempel, der opbevares i mindst ét år — hvilket en almindelig e-mail ikke giver.